钉钉租赁合同该怎么签订?

我想用钉钉签租赁合同,但是不太清楚具体的流程和要注意些什么。担心签不好会有法律风险,比如合同效力问题等。想了解下在钉钉上签订租赁合同的具体步骤以及有哪些需要重点关注的地方,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在了解钉钉租赁合同怎么签订之前,我们先来明确一下租赁合同的概念。租赁合同是指出租人将租赁物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。它规范了出租方和承租方在租赁期间的权利和义务关系。


从法律层面来看,根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。钉钉上签订的租赁合同通常是以电子数据交换的形式呈现,符合书面形式的要求,只要满足法律规定的生效要件,就是具有法律效力的。


接下来,我们说说在钉钉上签订租赁合同的一般步骤。首先,双方需要在钉钉平台完成实名认证,这一步非常重要,它能确保签订合同的主体身份真实有效。之后,发起方在钉钉的合同模块中创建租赁合同模板,按照实际情况填写租赁物的详细信息,比如租赁房屋的话,要写明房屋地址、面积等;租赁设备的话,要写明设备名称、型号等。同时,要明确租赁期限,比如从什么时间开始到什么时间结束;租金及支付方式,是按月支付、按季度支付还是一次性支付等内容。


填写完毕后,发起方将合同发送给对方,对方收到合同后,会对合同内容进行查看和确认。如果有需要修改的地方,可以通过钉钉的沟通功能与发起方协商,发起方根据协商结果对合同进行修改并再次发送。当双方对合同内容都无异议后,双方在钉钉上进行电子签名或盖章,完成合同的签订。


在签订过程中,还有一些需要重点注意的事项。一是要仔细审查合同条款,确保合同内容符合自己的意愿和利益,特别是关于租金、租赁期限、违约责任等关键条款。二是要确保电子签名或盖章的真实性和有效性,钉钉平台一般会采用可靠的电子签名技术,但自己也要注意核实。三是要保存好合同的电子文档,以备后续可能出现的纠纷时作为证据使用。

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