怎样才能不让别人开我公司的发票?

我有一家自己的公司,最近老是有人想拿我公司的名义开发票,我担心会有风险,不想让他们开。但不知道具体该怎么做才能有效阻止,想了解一下从法律和实际操作上有哪些办法可以防止这种情况发生。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

要防止别人开你公司的发票,可从多个方面着手。


首先,在法律层面,《中华人民共和国发票管理办法》规定,任何单位和个人不得转借、转让、代开发票。如果他人未经你公司允许开具发票,属于违法行为。你公司有权利也有义务维护自身合法权益,拒绝他人的代开发票要求。


从实际操作上来说,要加强公司发票管理。一方面,要妥善保管好公司的发票专用章、发票领购簿等重要物品。这些物品是开具发票的关键凭证,如果被他人获取,就可能被用于非法开票。建议将其存放在安全的地方,由专人负责保管,并且建立严格的使用登记制度,详细记录每次使用的时间、用途等信息。


另一方面,要严格规范公司开票流程。只有经过授权的人员才能开具发票,并且在开具发票前,要对业务的真实性进行严格审核。比如,查看合同、交易记录等相关凭证,确保发票的开具与实际业务相符。如果有人要求开具发票,必须提供完整的业务资料,否则不予开具。


此外,还可以加强员工的法律意识培训。让员工了解发票管理的重要性以及代开发票的法律后果,避免员工因不知情而参与非法开票行为。同时,要与税务机关保持密切联系,及时了解发票管理的最新政策和要求,积极配合税务机关的检查和监管工作。如果发现有人冒用公司名义开具发票,要及时向税务机关报告,通过法律途径维护公司的合法权益。

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