商标复审失败了该如何和客户交代?

我帮客户做商标复审,结果失败了。现在不知道该怎么跟客户说,怕客户不满意,影响合作关系。我想了解下从法律和沟通的角度,要怎么跟客户说明这件事,才比较合适、合法,避免不必要的纠纷。
张凯执业律师
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当商标复审失败后向客户交代,需要遵循一定的法律规范与沟通技巧。首先,要明白商标复审是指商标注册申请人对商标局驳回其商标注册申请、不予公告的决定不服,依据商标法相关规定向商标评审委员会申请复审的程序。根据《中华人民共和国商标法》第三十四条,对驳回申请、不予公告的商标,商标局应当书面通知商标注册申请人。商标注册申请人不服的,可以自收到通知之日起十五日内向商标评审委员会申请复审。商标评审委员会应当自收到申请之日起九个月内做出决定,并书面通知申请人。有特殊情况需要延长的,经国务院工商行政管理部门批准,可以延长三个月。当事人对商标评审委员会的决定不服的,可以自收到通知之日起三十日内向人民法院起诉。


在和客户交代时,第一步是及时告知。复审结果出来后,要第一时间联系客户,不要拖延,避免让客户从其他渠道得知而产生不满。可以采用电话或者当面沟通的方式,这样能更直接地感受到客户的情绪并及时回应。


第二步是清晰说明复审失败的原因。用通俗易懂的语言解释,比如商标可能与在先注册的商标过于近似,或者缺乏显著性等。并且要提供商标评审委员会给出的驳回理由文件,让客户了解官方的依据。


第三步是提出后续建议。虽然复审失败了,但可以告知客户还有其他途径,比如向人民法院起诉。不过要客观说明诉讼的风险和成本,让客户自行选择是否继续维权。同时,也可以提供一些重新设计商标或者调整申请策略的建议,展现出积极解决问题的态度。


第四步是表达歉意和承担责任。不管在复审过程中是否存在自身工作的失误,都要对结果表示遗憾和歉意。如果是因为自身工作不到位导致的问题,要勇于承担责任并提出相应的补偿措施,比如退还部分服务费用等。这样可以在一定程度上缓解客户的不满情绪,维护良好的合作关系。

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