两年营业执照没申报的说明怎么写?

我自己的营业执照有两年没申报了,现在相关部门要求写个说明。我不太清楚这种说明要包含哪些内容,格式是怎样的,有没有固定的规范,该从哪些方面去阐述没申报的原因,希望能得到专业的指导。
张凯执业律师
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当需要撰写两年营业执照没申报的说明时,首先要明白其目的是向相关部门解释未申报的原因,表达整改和守法经营的态度。以下为您详细介绍撰写要点和示例。


从内容结构上看,一份完整的说明通常包括标题、称谓、正文、落款等部分。标题一般可直接写“关于[公司名称]营业执照两年未申报的说明”,让相关部门一眼就能明确说明的主题。称谓则要顶格写清楚呈送的部门,比如“[具体工商行政管理局名称]”。


正文部分是核心内容,需要详细且诚恳地解释未申报的原因。可能的原因有多种,例如公司内部管理不善,负责申报的人员变动且交接不清,导致申报工作无人跟进;或者公司遭遇了不可抗力因素,如重大自然灾害、突发公共卫生事件等,影响了正常的经营和申报流程;也有可能是财务困难,资金周转出现问题,无暇顾及申报事宜。在陈述原因时,要尽量客观真实,且提供相关的证明材料更佳。


接着,要表明整改措施。可以说明已经采取或即将采取的解决办法,比如加强内部管理,明确专人负责申报工作,建立申报提醒机制;或者积极筹措资金,解决财务问题,确保后续按时申报。同时,要表达对按时申报的承诺,向相关部门保证今后会严格遵守法律法规,按时履行申报义务。


落款部分要写上公司名称和日期,并加盖公司公章,以确保说明的有效性和严肃性。


以下是一个示例说明:


标题:关于[公司名称]营业执照两年未申报的说明


称谓:[具体工商行政管理局名称]


正文:


尊敬的[具体工商行政管理局名称]:


我司[公司名称],统一社会信用代码为[具体代码],由于[具体未申报原因,如公司内部管理混乱,原负责申报人员离职未做好交接],导致营业执照连续两年未按时申报。对此,我们深感愧疚和自责。


针对这一问题,我们已采取了一系列整改措施。一方面,重新梳理了内部管理流程,明确了专人负责营业执照申报工作,并建立了申报提醒机制,确保不再出现类似情况。另一方面,组织相关人员进行法律法规学习,提高对申报工作重要性的认识。


我们在此郑重承诺,今后一定会严格遵守《个体工商户条例》《企业信息公示暂行条例》等相关法律法规,按时、如实进行营业执照申报和信息公示。


落款:


[公司名称]


[具体日期]


以上示例仅供参考,您可以根据实际情况进行修改和完善。在撰写说明时,要确保内容真实、诚恳,整改措施具有可操作性。如果您在撰写过程中仍有疑问,建议咨询当地工商行政管理部门,以获取更准确的指导。

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