辞退员工通知书的原因该怎么写?

我是一家小公司的负责人,最近因为业务调整,需要辞退几名员工。但我不知道辞退员工通知书里的原因该怎么写,写不好怕引起劳动纠纷,想了解写辞退原因有什么规范和注意事项,怎样写才合法合规又合适。
张凯执业律师
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辞退员工通知书原因的撰写需要遵循一定的法律规定和原则,同时要确保内容真实、客观、清晰。以下为您详细介绍:


首先,要依据不同的辞退情形来写原因。如果是因为员工存在过错而被辞退,例如严重违反用人单位的规章制度,根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二项规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。在通知书里,就需要明确指出员工违反了哪些具体的规章制度,比如员工多次旷工,具体列出旷工的日期和次数,以及该行为违反了公司考勤制度的哪一条款。


要是因为员工不能胜任工作而被辞退,依据《中华人民共和国劳动合同法》第四十条第二项,劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同。此时通知书中要说明员工不能胜任工作的具体表现,例如业绩未达到公司规定的指标,以及公司为帮助其胜任工作所采取的培训或调岗措施等。


如果是经济性裁员等用人单位自身原因辞退员工,按照《中华人民共和国劳动合同法》第四十一条的规定,需要提前向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员。在通知书中,要说明公司面临的经济困难等客观情况,如市场不景气导致订单大幅减少等。


其次,撰写辞退原因时要注意语言表达。要避免使用带有侮辱性、攻击性的词汇,确保语言客观、公正。同时,要把辞退原因写得具体、明确,不能模糊不清。另外,通知书的内容要符合法律规定,不能存在违法辞退的表述。例如,不能以员工怀孕等法律禁止辞退的理由来辞退员工。

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