房屋租赁合同该怎么致函？
我和房东签了房屋租赁合同，现在有些事项需要和房东沟通，听说可以通过致函的方式。但我完全不知道该怎么写这个函件，具体格式是怎样的，内容要包含哪些方面，致函有什么需要注意的地方，希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在房屋租赁过程中，致函是一种常见且重要的沟通方式，它可以以书面形式清晰地表达自己的意愿、主张或通知对方相关事项。下面为你详细介绍房屋租赁合同致函的相关内容。
首先是函件的格式。一般来说，一份完整的函件应包含标题、称谓、正文、结尾、落款等部分。标题可以直接写“关于[具体事项]的函”，比如“关于提前终止房屋租赁合同的函”。称谓要写清楚对方的姓名或单位名称，例如“尊敬的[房东姓名]先生/女士”。正文是核心部分，要明确表达致函的目的和具体内容。结尾通常使用一些礼貌用语，如“特此函告”“敬请回复”等。落款要写上自己的姓名、日期，并盖上印章（如果适用）。
关于函件的内容，需要根据具体的致函目的来确定。如果是通知对方解除合同，要说明解除合同的原因、依据以及具体的解除时间，并告知对方后续的处理事项，如腾退房屋、结算费用等。如果是要求对方履行合同义务，要明确指出对方未履行的义务内容，并给予合理的履行期限。同时，在内容表述上要准确、清晰、客观，避免使用模糊或容易引起歧义的语言。
在法律依据方面，根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文， 视为书面形式。因此，通过函件进行沟通是符合法律规定的书面形式。
另外，致函时还需要注意一些事项。一是要确保函件能够有效送达对方，可以采用挂号信、快递等方式，并保留好送达凭证。二是函件内容要合法合规，不得违反法律法规的强制性规定和公序良俗。三是在函件发出后，要及时关注对方的反馈，以便进一步处理相关事宜。