租赁合同终止报告是怎样的？

租赁合同终止报告是在租赁合同履行过程中，因特定事由的出现，导致合同无法继续履行，一方或双方决定终止合同关系时所撰写的正式书面文件。它的主要作用是正式通知对方终止合同的意愿，并明确相关的权利义务和后续事项。

从法律角度来看，根据《中华人民共和国民法典》第七百三十条规定，当事人对租赁期限没有约定或者约定不明确，依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的，视为不定期租赁；当事人可以随时解除合同，但是应当在合理期限之前通知对方。当我们撰写租赁合同终止报告时，就是在履行这种通知义务。

在内容方面，租赁合同终止报告一般应包含以下几个部分。首先是标题，直接写“租赁合同终止报告”即可。然后是称谓，顶格写明接收报告的对方当事人，比如“致：[对方姓名或单位名称]”。接着正文部分要明确表达终止合同的意愿，说明终止合同的原因。如果是因为双方协商一致终止，要说明是经过友好协商；如果是因为一方违约导致，要指出违约的具体情况。同时，要提及合同的基本信息，如合同签订时间、合同编号等。此外，还需说明终止合同的具体日期，以及双方在合同终止后的权利义务，比如是否需要返还租赁物、是否存在未结清的费用等。最后要有落款，写明报告人的姓名或单位名称、日期。

在格式上，语言应简洁明了、表达准确，避免使用模糊或容易产生歧义的词汇。报告最好采用书面打印的形式，并由报告人签字或盖章确认。这样可以保证报告的正式性和有效性。