单位之间物资借条该怎么写?

我所在的单位因为一些工作安排,需要从另一个单位借一批物资。之前没处理过单位间物资借条的事情,担心写不好日后产生纠纷。想知道单位之间物资借条在格式、内容等方面具体该怎么写,要包含哪些关键信息才能保证借条有效。
张凯执业律师
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单位之间写物资借条,需要严谨规范,以保障双方权益,避免纠纷。以下是具体的写法和要点:


首先是标题,要明确写“借条”二字,千万不能写成“欠条”。虽然借条和欠条都涉及财物往来,但在法律意义和诉讼时效上有很大差别。借条证明的是借贷关系,而欠条可能基于多种事实产生。诉讼时效方面,如果借条约定了还款期限,诉讼时效从期限届满之日起计算三年;没约定还款期限,出借人可以随时要求还款,但要给对方合理准备时间,在这个合理时间届满后开始计算三年诉讼时效。欠条的诉讼时效一般从出具欠条之日起计算三年。所以,标题写对很重要。


接着是正文部分。要写清楚出借方和借用方的信息,包括单位全称、地址、联系方式等。然后说明借款原因,比如因某项目、活动等需要借用物资。详细列出所借物资的信息,如名称、规格、型号、数量等。还要写明借用期限,即什么时候借,什么时候还。例如“今借到XX单位XX物资(具体规格数量),用于XX项目,借用期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止”。如果双方对物资的使用、保管、损坏赔偿等有其他约定,也应在正文中明确写出来。


最后是落款,由借用方单位盖章,并由经手人或负责人签字,注明出具借条的日期。


《中华人民共和国民法典》第四百七十条规定,合同的内容由当事人约定,一般包括当事人的姓名或者名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等条款。物资借条也属于一种合同,所以要尽量涵盖上述要点,让内容完整、明确。


相关概念:

诉讼时效:是指民事权利受到侵害的权利人在法定的时效期间内不行使权利,当时效期间届满时,债务人获得诉讼时效抗辩权。简单说,就是过了这个时间,对方可能以时效已过为由拒绝履行义务,权利人可能会面临权利无法实现的风险。

借条:是表明债权债务关系的书面凭证,一般由债务人书写并签章,表明债务人已经欠下债权人借条注明金额的债务 。

欠条:是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性应用文。

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