未按要求收车船税的函该怎么写?

我负责税务相关工作,在工作中发现有单位未按要求收车船税。现在需要给他们发函说明情况,但我不知道这种函件该怎么写,内容格式等方面都不太清楚,希望了解具体该如何撰写未按要求收车船税的函。
张凯执业律师
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未按要求收车船税的函通常是税务机关等相关部门向未履行代收代缴车船税义务的单位发出的一种正式文书,目的在于指出问题、要求整改以及明确相关责任。下面为你介绍这种函件的撰写要点及示例,撰写时可根据实际情况进行调整。


首先是标题,一般可写成“关于[单位名称]未按要求代收车船税的函”,这样能直接表明函件的主题和对象。


接下来是文号,文号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。例如“税函〔2024〕10号”,它就像这份函件的“身份证号码”,方便日后查询和管理。


然后是主送单位,也就是接收这份函件的单位名称,要写全称,确保准确无误。


正文部分是核心内容。开头要说明发函的目的,比如“根据《中华人民共和国税收征收管理法》及相关规定,为加强车船税的征收管理,现将你单位未按要求代收车船税的有关问题函告如下”。接着陈述事实,详细说明该单位未按要求代收车船税的具体情况,包括时间段、涉及的车船数量、未代收金额等。例如“经核查,你单位在2024年1月1日至6月30日期间,应代收车船税的车辆共计100辆,实际代收80辆,涉及未代收车船税金额为5000元”。之后要引用相关法律法规,指出其行为的违法违规性质,比如“你单位的上述行为违反了《中华人民共和国车船税法》第六条‘从事机动车第三者责任强制保险业务的保险机构为机动车车船税的扣缴义务人,应当在收取保险费时依法代收车船税,并出具代收税款凭证’的规定”。再提出整改要求,明确告知对方需要采取的措施和完成的时间节点,如“请你单位在接到本函之日起15日内,将未代收的车船税全额补缴入库,并将补缴情况以书面形式反馈我局”。


最后是落款,写上发函单位的全称,并加盖公章,同时注明发函日期。


以下是一个简单的示例:


《关于[单位名称]未按要求代收车船税的函》


[单位文号]


[主送单位全称]:


根据《中华人民共和国税收征收管理法》及相关规定,为加强车船税的征收管理,现将你单位未按要求代收车船税的有关问题函告如下:


经核查,你单位在[具体时间段]期间,应代收车船税的车辆共计[X]辆,实际代收[X]辆,涉及未代收车船税金额为[X]元。你单位的上述行为违反了《中华人民共和国车船税法》第六条‘从事机动车第三者责任强制保险业务的保险机构为机动车车船税的扣缴义务人,应当在收取保险费时依法代收车船税,并出具代收税款凭证’的规定。


请你单位在接到本函之日起[X]日内,将未代收的车船税全额补缴入库,并将补缴情况以书面形式反馈我局。


特此函告。


[发函单位全称]


[发函日期]

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