个人所得税扣缴义务人的责任与义务是怎样的?

我是一家公司的财务人员,负责公司员工个人所得税的扣缴工作。我不太清楚在这个过程中,作为扣缴义务人有哪些责任和义务,万一没做好可能会面临什么后果也不了解。想问问具体的法律规定是怎样的。
张凯执业律师
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个人所得税扣缴义务人是指在向个人支付所得时,有义务按照税法规定代扣代缴个人所得税的单位或个人。在实际生活中,常见的扣缴义务人就是企业,它在向员工支付工资时,要履行代扣代缴个税的职责。


从义务方面来看,依据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例的规定,扣缴义务人需要按照国家规定办理全员全额扣缴申报。这意味着扣缴义务人要向税务机关报送支付所得的所有个人的有关信息、支付所得数额、扣除事项和数额、扣缴税款的具体数额和总额以及其他相关涉税信息资料。简单来说,就是要详细记录并上报每一个取得收入的人的情况和税款扣缴情况。


同时,扣缴义务人在代扣税款时,必须向纳税人开具税务机关统一印制的代扣代收税款凭证。如果纳税人要求扣缴义务人开具代扣代收税款凭证,扣缴义务人不得拒绝。这是为了保障纳税人的知情权,让纳税人清楚自己缴纳了多少税。


从责任方面来讲,如果扣缴义务人应扣未扣、应收而不收税款的,根据《中华人民共和国税收征收管理法》的规定,由税务机关向纳税人追缴税款,对扣缴义务人处应扣未扣、应收未收税款百分之五十以上三倍以下的罚款。另外,如果扣缴义务人编造虚假计税依据的,由税务机关责令限期改正,并处五万元以下的罚款。若扣缴义务人不进行纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款。

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