甲方代付材料款,发票应该开给哪一方?

我在做一个项目时,甲方帮忙代付了材料款。现在供应商要开发票,我不知道这发票是该开给甲方,还是开给我们乙方。我不太清楚这里面的法律规定,担心发票开错会有麻烦,所以想问问到底应该开给哪一方。
张凯执业律师
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在甲方代付材料款的情况下,发票开具给哪一方需要依据具体的交易实质和相关法律规定来确定。


首先,从合同关系的角度来看,如果乙方(采购方)与供应商签订了材料采购合同,明确约定乙方为购买方,即便甲方代乙方支付了材料款,这也只是一种代付行为,并没有改变乙方与供应商之间的买卖关系。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。这里的“付款方”应理解为经济业务中的购买方。所以在这种情况下,供应商应将发票开具给乙方。


其次,如果三方之间有特殊约定,比如甲方、乙方和供应商签订了三方协议,约定甲方代付材料款后,发票开给甲方,且该约定不违反法律法规的强制性规定,那么就可以按照三方协议的约定执行。但需要注意的是,这种约定应当明确、具体,并且各方都要清楚知晓相关权利和义务。


再者,从税务合规的角度考虑,发票的开具要与真实的业务交易相符。如果发票开具主体错误,可能会导致税务风险。例如,乙方作为实际购买方未取得发票,可能无法在企业所得税前进行成本扣除;而甲方取得了与自身业务不相关的发票,可能会被税务机关认定为虚开发票行为。


综上所述,一般情况下,若乙方是实际的购买方,发票应开给乙方;若三方有合法有效的特殊约定,则按约定执行。企业在处理这类问题时,要谨慎操作,确保符合法律法规和税务要求。

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