现金发放工资是否合法?

我在一家小公司上班,公司一直都是用现金给我们发放工资,也没有工资条,我有点担心这样做合不合法。现金发放工资会不会存在什么风险?我该怎么保障自己的权益呢?
张凯执业律师
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现金发放工资是否合法需要分情况来看。从法律层面来说,用现金发放工资本身是被允许的。根据《工资支付暂行规定》第五条明确规定,工资应当以法定货币支付,不得以实物及有价证券替代货币支付。这里提到的法定货币,既包括通过银行转账等形式支付,也包括现金支付,所以单纯以现金形式发放工资并不违反该条规定。


然而,在实际操作中,以现金形式发放工资可能会引发一些问题,这些问题会涉及到是否合法合规。比如公司是否依法代扣代缴个人所得税。依据《中华人民共和国个人所得税法》,公司作为扣缴义务人,有义务从员工工资中代扣个人所得税,并按时向税务机关缴纳。若公司以现金发放工资,却未履行代扣代缴义务,那就是违法行为。


另外,关于工资支付记录。《工资支付暂行规定》第六条规定,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。如果公司用现金发放工资,却没有完善的工资支付记录,无法证明工资支付的具体情况,一旦发生劳动纠纷,劳动者的权益可能难以保障,同时公司也可能面临法律风险。


对于劳动者而言,如果公司采用现金发放工资,应当要求公司提供工资条,明确工资构成、金额等信息,并妥善保存相关证据,如签字的工资领取记录等。若发现公司存在未依法代扣代缴个税、没有工资支付记录等问题,劳动者可以向劳动监察部门或税务部门反映,维护自己的合法权益。

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