公司报销花篮是否算办公用品？
我在公司负责报销工作，最近有同事拿购买花篮的发票来报销，说是办公用。我不太确定花篮能不能算办公用品来报销，担心不符合财务规定，想了解下从法律和财务制度层面，花篮到底能不能算办公用品报销呢？
张凯执业律师
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在判断公司报销花篮是否算办公用品时，我们需要先明确“办公用品”的定义。办公用品，通俗来讲，是指在日常办公过程中所使用的各类工具和物品，这些物品主要用于支持和辅助办公活动的顺利开展。一般常见的办公用品包括纸张、笔、文件夹、打印机墨盒等，它们的用途具有明显的办公指向性，是完成工作任务所必需的工具。
而花篮通常具有特定的用途，比如用于祝贺、慰问、装饰等社交或礼仪场景。从用途上看，它并不直接服务于常规的办公事务操作，与传统意义上的办公用品有明显区别。
从财务和税务的相关规定来看，企业在进行费用核算和报销时，需要遵循真实性、合理性和相关性的原则。真实性要求费用必须是实际发生的；合理性强调费用的支出要符合市场行情和企业的实际需求；相关性则是指费用必须与企业的生产经营活动直接相关。《企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。这里的“与取得收入有关”，通常理解为与企业的主营业务活动有直接关联。花篮的购买如果是用于公司的重要商务活动，如开业庆典、客户来访接待等，虽然不属于传统办公用品，但可以作为业务招待费或宣传费用进行核算和报销。但如果是员工个人用于私人社交活动而购买的花篮，就不能在公司报销。
所以，公司报销花篮一般不算办公用品。企业应根据花篮的具 体用途，按照相关财务和税务规定，将其归类到合适的费用项目中进行报销处理。