离职需要提供身份证合理吗?

我在一家公司上班,现在打算离职,可公司说必须提供身份证才能办理离职手续。我有点担心身份证信息泄露,又不清楚公司这么要求合不合理,我就想知道从法律角度来看,公司要身份证才能让我离职这种做法到底正不正常?
张凯执业律师
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从法律角度来看,公司要求员工提供身份证才能办理离职手续,这种做法在一般情况下是不太合理且可能存在问题的。


首先,我们来明确一下身份证的重要性和相关法律规定。身份证是证明公民身份的重要证件,包含了个人大量敏感信息。《中华人民共和国居民身份证法》规定,任何组织或者个人不得扣押居民身份证,除非法律另有规定。而在员工离职这个场景中,并没有法律规定公司可以因为办理离职手续而扣押员工身份证或要求员工提供身份证原件。


其次,办理离职手续通常涉及工作交接、工资结算、开具离职证明等内容。这些事项并不一定需要身份证才能完成。例如,工作交接主要是对工作内容、资料等进行交接;工资结算依据的是员工的考勤记录、劳动合同等;离职证明则是公司对员工工作经历的一种证明,依据的是公司内部的人事档案等信息。


然而,如果公司只是要求员工提供身份证复印件用于存档等合理用途,并且能够保障员工信息安全,这种情况相对来说是可以理解的。但公司应该明确告知员工使用目的和保密措施。如果公司以提供身份证为要挟,拒绝办理离职手续,导致员工无法正常离职,员工可以通过合法途径维护自己的权益。比如向劳动监察部门投诉,劳动监察部门有权对公司的违法行为进行查处。根据《劳动保障监察条例》,用人单位违反规定,扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。


总之,公司单纯以要身份证才能离职的做法大多是不合理的,员工要学会保护自己的合法权益和个人信息安全。

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