公司公章交给会计办事是否可行?

我是一家公司的负责人,最近会计说要拿公司公章去办点事。我有点犹豫,不知道把公章交给会计去办事合不合适,会不会有什么法律风险,想了解下从法律角度能不能这么做。
张凯执业律师
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从法律角度来看,公司公章交给会计办事本身并非绝对不可以,但需要谨慎对待,有诸多方面需要考量。公章是公司处理内外部事务的印鉴,盖了公章的文件就具有法律效力,公司要对其产生的法律后果负责。所以,公章的使用和管理至关重要。


根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等相关规定,企业单位需要建立健全印章管理制度,加强对印章的使用管理。这意味着公司应该有一套规范的公章使用流程和审批制度。一般来说,公章应由专人保管,不能随意交给他人。


如果将公章交给会计办事,首先要明确会计办事的具体事项是否合理合法。如果会计是去办理一些常规的、符合公司业务流程且经过授权的事项,比如到银行办理账户相关业务、到税务部门办理纳税申报等,并且公司有相应的授权手续,那么在一定程度上是可行的。但这也需要做好风险防控,比如在公章借出期间,要求会计及时汇报办事进度和使用情况,确保公章的使用在公司的掌控范围内。


然而,如果将公章随意交给会计,且没有明确的使用范围和监督机制,可能会带来严重的法律风险。例如,会计可能会用公章签订一些对公司不利的合同,或者进行其他损害公司利益的行为。一旦出现这种情况,公司可能需要承担相应的法律责任。所以,公司应该建立严格的公章管理制度,对公章的使用进行严格的审批和登记,确保公章的使用符合公司的利益和法律规定。

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