公章、财务专用章、法人章都由谁保管?

我公司最近在讨论公章、财务专用章和法人章的保管问题,大家意见不一。我不太清楚这些章到底应该由谁来保管才符合法律规定,想了解一下在法律层面上,对于公章、财务专用章和法人章的保管有没有明确的规定,分别该由谁来保管合适呢?
张凯执业律师
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公章、财务专用章和法人章的保管问题在法律上并没有绝对统一且明确的具体规定由谁保管,但通常会依据公司的内部管理制度和实际情况来确定。


公章代表着公司的意志和行为,一般来说,为了确保公章使用的规范性和安全性,很多公司会将公章交由公司的法定代表人、总经理或者行政部门保管。法定代表人是公司的代表,由其保管公章能体现公司意志的集中性;总经理负责公司的日常运营,保管公章方便其在经营管理过程中开展业务;行政部门则有相对规范的管理流程和人员配置,能够较好地对公章进行管理和监督。从法律依据来看,《中华人民共和国民法典》规定法人以其主要办事机构所在地为住所,法人的民事行为由法定代表人代表或者由其授权的代理人实施,公章的使用是法人实施民事行为的重要体现,所以公章的保管对于公司至关重要。


财务专用章主要用于财务结算等与财务相关的事务,它关系到公司的资金安全和财务秩序。基于财务工作的专业性和保密性要求,财务专用章通常由公司的财务部门负责人保管。财务部门负责人熟悉财务流程和相关法规,能够严格把控财务专用章的使用,防止出现财务风险。根据《中华人民共和国会计法》规定,各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度,财务专用章的妥善保管是内部会计监督制度的重要组成部分。


法人章即法定代表人的个人印章,其效力与法定代表人签字具有同等作用。法人章可以由法定代表人本人保管,也可以由法定代表人授权他人保管。如果法定代表人因工作繁忙等原因无法亲自保管,可授权给信任的人,如行政助理等。这也是依据《中华人民共和国民法典》中关于代理的相关规定,法定代表人可以通过授权委托他人代理实施民事法律行为。总之,公司应当通过完善的内部管理制度来明确这些印章的保管和使用规则,以保障公司的合法权益和正常运营。

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