专利代办公司是一次收取费用吗?

我打算找专利代办公司帮我申请专利,但是不太清楚他们的收费方式。想知道专利代办公司是一次就把所有费用都收了,还是会分阶段收费呢?要是分阶段,又会在哪些节点收费呢?
张凯执业律师
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专利代办公司的收费方式并不是固定统一的,既可能一次收取费用,也可能分阶段收费。这取决于委托人和专利代办公司双方的协商结果以及所签订的服务合同内容。


从法律层面来看,根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。在委托专利代办公司办理专利事务时,双方会签订委托合同,合同中会明确约定收费方式、金额等重要内容。


一次收费的情况是指,在签订委托合同后,专利代办公司一次性收取办理该专利事务所需的全部费用。这种方式对于委托人来说比较省心,不用多次支付费用,能够提前明确总的支出成本。例如,某委托人委托专利代办公司申请一项实用新型专利,双方在合同中约定,专利代办公司一次性收取包括代理费、申请费等在内的所有费用5000元,委托人在合同签订后就支付这笔款项。


分阶段收费则是根据专利申请的不同阶段来收取费用。一般常见的阶段划分包括申请阶段、审查阶段、授权阶段等。在申请阶段,专利代办公司可能会收取一部分费用用于撰写专利申请文件、提交申请等工作;当进入审查阶段,如果遇到需要答复审查意见等情况,可能会再收取相应费用;到了授权阶段,完成授权手续办理等工作后,收取剩余费用。比如,在申请发明专利时,合同约定申请阶段收费3000元,审查阶段若需要额外工作收费2000元,授权阶段收费1000元。这样分阶段收费可以让委托人根据专利申请的进展情况逐步支付费用,也能更好地监督专利代办公司的工作。


所以,在选择专利代办公司时,委托人与公司应就收费方式充分沟通,并在合同中明确约定,以避免后续出现不必要的纠纷。

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