无犯罪记录电子版打印出来是否有效?

我拿到了无犯罪记录的电子版文件,想把它打印出来用。但不知道打印出来的这份在法律效力上和电子版是不是一样的,会不会不被认可。我很担心打印出来的没效,耽误我的事,想问问到底有没有效呢?
张凯执业律师
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无犯罪记录电子版打印出来通常是有效的,但具体情况要分场景来看。


首先,我们来了解一下无犯罪记录证明。它是由公安机关等相关部门出具的,用于证明个人在一定时期内没有犯罪记录的文件,在很多场合都有重要作用,比如就业、出国等。


从法律层面讲,电子版和打印版本质上具有相同的效力。根据《中华人民共和国电子签名法》第三条规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。也就是说,如果无犯罪记录证明以电子形式存在,只要其符合法律规定的电子签名、数据电文的要求,它就是有效的,打印出来自然也具有效力。


然而,不同的使用场景对无犯罪记录证明的形式要求可能不同。有些单位或机构,出于管理和存档等目的,可能更倾向于接收纸质版的证明,并且可能会要求证明上有相关部门的盖章等标识。只要电子版打印出来后,上面的相关信息、印章等清晰可辨,能完整呈现电子版的内容,一般是会被认可的。但也有一些严格的场合,可能需要专门的纸质证明,并且要经过特定的程序,比如到公安机关指定的地点领取加盖鲜章的纸质文件,这种情况下单纯打印电子版可能就不符合要求了。所以,在使用打印版的无犯罪记录证明前,最好先向接收方咨询清楚对证明形式的具体要求。

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