收货单位员工代签字是否具有法律效力?

我是一家公司的采购人员,之前有一批货物送达时我不在,是同事帮我签的字。现在供应商那边对收货确认有争议,我想知道同事代我签字这种情况在法律上有没有效力,会不会影响后续的交易结算之类的,所以来咨询一下。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在商业交易中,收货单位员工代签字是否具有法律效力,是一个常见且重要的问题,这涉及到合同履行和货物交付的认定。下面将从不同情形为您详细解释。


首先,我们需要了解表见代理这个概念。表见代理是指虽然行为人没有代理权,但相对人有理由相信行为人有代理权而与其进行法律行为,该法律行为的后果由被代理人承担。依据《中华人民共和国民法典》第一百七十二条规定,行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,相对人有理由相信行为人有代理权的,代理行为有效。例如,如果该员工在以往的交易中经常代表收货单位进行签字收货,供应商有理由相信其有签字的权限,那么此次代签字行为就可能构成表见代理,签字具有法律效力。


其次,如果员工有明确的授权,这就属于正常的委托代理。根据《中华人民共和国民法典》第一百六十二条规定,代理人在代理权限内,以被代理人名义实施的民事法律行为,对被代理人发生效力。也就是说,收货单位明确授权该员工代签字,那么该签字行为当然具有法律效力,收货单位要对签字的后果负责。


然而,如果员工既没有得到授权,也不构成表见代理,其代签字行为就属于无权代理。按照《中华人民共和国民法典》第一百七十一条规定,行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,未经被代理人追认的,对被代理人不发生效力。在这种情况下,收货单位可以不认可该签字行为,其后果由代签字的员工自行承担。不过,如果供应商是善意的,且为此次交易付出了一定成本,可能会产生一些其他的法律问题,比如员工可能需要对供应商的损失承担赔偿责任。


综上所述,收货单位员工代签字是否具有法律效力,要综合考虑是否构成表见代理、有无明确授权等因素。在实际交易中,为了避免不必要的纠纷,建议收货单位完善授权制度,供应商也应当谨慎核实签字人员的权限。

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