中小企业声明函有必要填写吗?

我经营着一家中小企业,在参与一些项目投标时,要求提供中小企业声明函。我不太确定这个声明函有没有必要填,填了会不会有什么风险,不填又怕影响投标。所以想了解下,到底有没有必要填写中小企业声明函呢?
张凯执业律师
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中小企业声明函是否有必要填写,需要分情况来看。


首先,我们来了解一下中小企业声明函是什么。简单来说,它是中小企业用来声明自己符合中小企业标准的一个文件。在很多采购项目、招投标活动中,中小企业可能会享受一些政策优惠,比如价格扣除、优先采购等,而中小企业声明函就是证明企业身份以获取这些优惠的重要依据。


从法律依据来看,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46 号)规定,采购人、采购代理机构在采购活动中应当通过制定面向中小企业预留采购份额、价格评审优惠等措施,支持中小企业发展。而供应商要享受这些政策,就需要出具中小企业声明函。所以,如果您的企业符合中小企业标准,并且参与的项目有相关优惠政策,那么填写中小企业声明函是很有必要的,这样可以让企业获得更多的竞争优势和政策支持。


然而,如果企业实际上并不符合中小企业的标准,却填写了声明函,这就属于提供虚假材料谋取中标、成交的违法行为。根据《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,供应商提供虚假材料谋取中标、成交的,处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任。所以,如果企业不符合标准,就不应该填写声明函。


此外,如果参与的项目没有针对中小企业的相关优惠政策,填写声明函可能就不是必要的,但也要看项目的具体要求。有些项目可能要求所有供应商都提供声明函,这种情况下就需要按照要求填写。

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