一个公司使用两个公章是否违法?

我公司有两个公章,一直都在使用。我担心这么做会不会违法,想了解一下在法律上,一个公司使用两个公章到底合不合法,会有什么样的后果呢?
张凯执业律师
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在我国,一个公司使用两个公章是否违法需要分情况来看。


首先,我们来了解一下公章的概念。公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件就具有法律效力。公司公章的刻制、使用和管理都受到法律的严格规范。


根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,企业事业单位、社会团体刻制印章,应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。也就是说,公司只能有一个经过合法备案的公章。如果公司私自刻制了第二个公章,并且没有到公安机关进行备案,这种行为是违法的。因为私自刻制公章可能会被用于非法活动,损害公司、其他单位或个人的利益,扰乱社会经济秩序。


从《刑法》角度来看,如果公司使用私自刻制的公章进行合同诈骗、金融诈骗等犯罪活动,相关责任人可能会被追究刑事责任。例如,《刑法》第二百八十条规定,伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,并处罚金。


不过,如果公司是因为更换公章等合理原因,在办理了相关的备案、公告等手续后,旧公章和新公章在一定过渡期间同时存在使用,这种情况通常是被允许的,但也需要严格按照规定的程序和范围使用。比如在更换公章时,应及时通知业务往来单位新公章启用和旧公章作废的时间,避免造成不必要的法律纠纷。


所以,总体而言,一个公司私自拥有并使用两个未经合法备案的公章是违法的,而在合法合规的程序下过渡使用新旧公章则是被允许的。

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