公章和财务章可以由一个人保管吗?

我公司现在在考虑公章和财务章的保管问题,不知道把这两个章交给一个人保管合不合法,会不会有什么风险。想了解一下在法律层面上,公章和财务章能不能由一个人来保管呢?
张凯执业律师
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在法律层面并没有绝对禁止公章和财务章由一个人保管,但从风险管理和内部控制的角度来看,不建议这样做。


公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告等使用公章,盖了公章的文件就具有法律效力。财务章主要用于财务结算,开具收据、发票等票据时使用。


《中华人民共和国会计法》第三十七条规定,会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。虽然该条文没有直接针对印章保管,但体现了不相容职务分离的原则。公章和财务章如果由一人保管,可能会出现该人员滥用权力的情况,比如未经授权就使用公章签订合同,或者使用财务章进行资金转移等,这会给公司带来极大的法律风险和经济损失。


为了防范风险,保障公司的资金安全和正常运营,公司应该遵循内部控制的基本要求,实行印章的分开保管。公章和财务章分别由不同的专人保管,并且建立严格的印章使用审批和登记制度,这样可以形成有效的监督和制约机制,降低公司运营过程中的风险。

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