公章和营业执照是否由法人保管?

我开了家公司,现在对公章和营业执照的保管问题有点疑惑。不知道按照法律规定,公章和营业执照是不是必须由法人来保管呢?我担心如果保管不当会有法律风险,所以想弄清楚到底该谁保管。
张凯执业律师
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在法律层面,并没有明确规定公章和营业执照必须由法人保管。首先,我们来解释一下相关概念。法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。而公司的法定代表人则是代表法人行使职权的负责人。公章是公司处理内外部事务的印鉴,营业执照是企业合法经营的凭证。


《中华人民共和国民法典》规定,法人以其全部财产独立承担民事责任。但对于公章和营业执照的保管并未有具体指向性规定。一般来说,公司可以通过公司章程或者内部决议来确定公章和营业执照的保管人。公司可以根据自身的管理需求和风险防控,指定专门的部门或人员来保管,比如行政部门、财务部门等。


在实际操作中,由法定代表人保管公章和营业执照较为常见,因为法定代表人对外代表公司进行民事活动,保管这些重要物件便于公司业务的开展。然而,这并不意味着必须由法定代表人保管。如果由其他人员保管,公司应当建立完善的使用审批和登记制度,确保公章和营业执照的使用符合公司利益和法律规定。否则,一旦出现保管不善导致的法律纠纷,相关责任人可能要承担相应的法律责任。

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