法人、公章、财务章、正副本、复印件在法律上有什么规定和作用?

我在处理公司事务时,对法人、公章、财务章这些东西不太明白。不知道法人在公司运营里有啥法律意义,公章和财务章的使用规定是啥,还有营业执照正副本以及各类文件复印件在法律上有啥要求和作用,希望得到专业解答。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下法人。法人并不是指某一个人,而是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。《中华人民共和国民法典》第五十七条规定,法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。法人就像是一个虚拟的“人”,可以以自己的名义参与各种经济活动和法律事务,比如签订合同、起诉和应诉等。


公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件就具有法律效力。根据相关规定,公章代表着公司的意志,是公司行为的重要象征。使用公章时必须经过严格的审批流程,以确保公司的合法权益不受侵害。


财务章主要用于财务结算,开具收据、发票等票据时使用,也可以用于银行印鉴。它是公司财务管理的重要工具,在涉及资金往来的事务中起着关键作用。公司在进行财务操作时,必须严格按照财务制度使用财务章。


营业执照正副本具有同等的法律效力。正本应当置于公司住所或营业场所的醒目位置,以便相关部门和公众查看。副本则便于携带,用于公司开展经营活动,比如办理银行开户、签订合同等。


关于复印件,一般情况下,复印件不具有与原件同等的法律效力,但在某些特定的情况下,经过与原件核对无误、由出具方注明“与原件一致”并加盖公章或签字后,复印件可以作为证据使用。但在涉及重要事务时,还是应以原件为准。

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