公司公章谁有权保管?

我在一家公司上班,最近公司内部对于公章保管的问题产生了分歧。有人说应该老板亲自保管,有人说财务部门保管比较合适。我想了解下,从法律角度来说,公司公章到底谁有权保管呢?
张凯执业律师
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公司公章保管权的确定在法律上并没有明确的强制性规定,不过通常会依据公司的章程、内部规章制度或者相关的决议来安排。


公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,是公司意思表示外化的一种重要形式,具有重要的法律效力。在实际操作中,公司可以根据自身的情况来决定公章的保管人。一般来说,保管人可以是法定代表人、总经理、行政部门负责人或者专门的公章管理员等。


从法律层面来看,《中华人民共和国民法典》规定,民事主体可以通过代理人实施民事法律行为。这意味着公章保管人在一定程度上可以被视为公司的代理人,其使用公章的行为代表公司。同时,《中华人民共和国公司法》也强调了公司应当建立健全的内部管理机制,公章保管作为公司管理的一部分,也需要遵循这一原则。


如果将公章交给法定代表人保管,因为法定代表人是代表公司行使职权的负责人,由其保管公章在一定程度上能够确保公司意思表示的权威性和一致性。而如果交给其他人员保管,公司应当通过完善的制度来明确保管人的职责和权限,例如规定公章使用的审批流程、登记制度等。这样可以有效防止公章被滥用,保障公司的合法权益。


当公司没有明确规定公章保管人的情况下,如果因为公章保管和使用问题引发纠纷,法院通常会根据具体情况来判断各方的责任。所以,为了避免不必要的法律风险,公司最好在章程或者规章制度中明确公章的保管人以及保管和使用的规则。

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