什么情况下可以使用公司公章?

我在一家公司上班,负责保管公司公章。但有时候不太清楚哪些情况能使用公章,哪些不行。之前就因为不确定,差点盖错章。所以想了解下,到底在什么情况下才可以使用公司公章呢?
张凯执业律师
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公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。


一般来说,在以下常见情况下会使用公司公章。在合同签署方面,当公司与其他单位或个人签订各类商业合同,如买卖合同、租赁合同、服务合同等,通常需要加盖公司公章,以表明公司对合同内容的认可和承担相应的法律责任。依据《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。这里的盖章,很多时候就是指加盖公司公章。


在公文往来中,公司向政府部门报送的各类文件、报表等,如税务申报资料、工商年检材料等,需要加盖公章来确认文件的真实性和有效性。公司出具的介绍信、证明信等,也会用到公章,用于证明公司员工的身份、授权等情况。


在财务事务上,开具支票、汇票等重要财务票据时,有时需要加盖公司公章,与财务专用章等一起确保票据的合法性和有效性。另外,公司进行对外投资、融资等重大事项时,相关的协议、文件也会使用公章。


不过,公司通常会有内部的公章使用管理制度,规定使用公章的流程和审批权限。在实际使用中,必须严格按照公司制度进行操作,避免因公章滥用而给公司带来法律风险和经济损失。

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