出纳在什么时候会使用法人授权人名章?

我是公司的出纳,日常工作中会涉及很多盖章的事务。最近对法人授权人名章的使用时间不太清楚,想知道在哪些具体情况下我可以使用这个章,以免用错给自己和公司带来麻烦,所以想了解一下相关的规定。
张凯执业律师
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法人授权人名章,简单来说,就是法人授权他人代表其行使某些权利时所使用的印章,这枚印章代表着法人赋予他人的特定权力,在使用时有着严格的规范。


在财务结算方面,当出纳进行支票、汇票等票据的收付业务时,可能会用到法人授权人名章。比如在开具支票时,支票上除了需要加盖公司的财务专用章外,还需要加盖法人授权人名章,以此来证明该票据的有效性和合法性。依据《中华人民共和国票据法》规定,票据上的签章应当符合法律规定,法人和其他使用票据的单位在票据上的签章,为该法人或者该单位的盖章加其法定代表人或者其授权的代理人的签章。这就明确了法人授权人名章在票据业务中的重要性。


在合同签订方面,如果公司授权出纳代表法人签订一些小额、常规的合同,此时在合同上加盖法人授权人名章,合同就具有了法律效力。不过,这需要有明确的授权文件,明确授权范围和期限等内容。根据《中华人民共和国民法典》规定,民事主体可以通过代理人实施民事法律行为。代理人在代理权限内,以被代理人名义实施的民事法律行为,对被代理人发生效力。所以,出纳在使用法人授权人名章签订合同时,必须确保在授权范围内进行。


在办理银行相关业务时,如开立银行账户、变更账户信息、办理贷款等,银行通常会要求加盖法人授权人名章。这是银行为了确保业务的办理是经过法人授权的,保障资金安全和业务的合法性。一般银行都会有相应的预留印鉴制度,要求公司预留法人授权人名章等印鉴,办理业务时进行核对。


在税务申报和缴纳税款时,部分地区的税务机关可能要求在纳税申报表、税款缴纳凭证等文件上加盖法人授权人名章。这是为了确认公司对纳税事项的认可和授权。税务机关依据相关税收法规,对企业的纳税行为进行监管,要求企业提供准确、有效的纳税资料,法人授权人名章的使用就是确保资料真实性和合法性的一种方式。


总之,出纳使用法人授权人名章必须严格遵循公司的授权规定和相关法律法规,在明确的使用场景下进行操作,避免因不当使用而带来法律风险。

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