微信发辞退员工的通知具有法律效力吗

想了解在劳动纠纷中,用人单位仅通过微信告知员工被辞退,这种方式在法律上是否认可,是否能作为有效的辞退依据,以及会对员工权益有怎样的影响,自己遇到这种情况该如何应对。
张凯执业律师
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在一般情况下,仅通过微信发辞退员工的通知是不算数的,不具有法律效力。


首先,来解释一个重要的法律概念,书面形式的辞退证明。这是用人单位在解除或终止劳动合同时,必须给劳动者出具的一份正式文件,上面会明确说明劳动合同解除或终止的原因、时间等关键信息,并且需要加盖用人单位的公章。它是对双方劳动关系结束的一种正式确认,对劳动者后续办理各种手续,保障自身权益非常重要。


根据《劳动合同法》规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续 。法律明确要求用人单位辞退员工必须以书面的形式做出。这意味着,微信发的辞退消息,不符合法律规定的正规辞退流程。


如果用人单位违反规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。比如,因为没有书面辞退证明,员工无法顺利入职新单位,或者无法按时领取失业金等,这些损失用人单位都可能要负责赔偿。


虽然现在聊天记录也被纳入证据的范畴,但微信通知只能作为辅助证据,不能替代正规的书面辞退证明。所以,劳动者如果遇到这种情况,应尽量向用人单位索要书面通知。若用人单位拒绝提供,劳动者可以向劳动监察部门投诉,维护自己的合法权益。

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