租赁合同需要开票吗

我最近签了一份租赁合同,对发票这方面不太懂。想知道从出租方和承租方不同角度看,这份合同是不是必须得开票呀?要是不开票会有啥影响吗?还有开票的话有没有什么特殊规定和要注意的地方,希望能了解下。
张凯执业律师
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租赁合同通常是需要开票的,但存在多种情况。


从出租方角度:若出租方是企业或个体工商户等经营主体,一般需要开票。因为出租行为属于应税行为,收取租金要缴纳增值税等相关税费,开具发票是纳税义务的体现,也是规范财务和税务管理的要求。依据相关税收法规,经营活动中发生应税行为,销售方有义务开具发票。比如一般纳税人出租不动产适用9%的税率,出租动产适用13%的税率(不考虑特殊情况),可以开具增值税专用发票或者普通发票;小规模纳税人适用征收率,不动产租赁为5%,动产租赁为3%(现行优惠政策下可能有减免情况) ,也需开具相应发票。不过,如果是个人偶尔出租自有住房等特殊情况,可能存在一定的免税政策,但如果承租方要求开具发票用于报销等合法目的,个人也可以到税务部门代开发票。


从承租方角度:若承租方是企业,通常需要出租方提供发票以便进行财务入账,作为费用列支的依据,用于抵扣企业所得税等。因为企业财务核算和税务申报需要合法有效的凭证,发票就是重要的一种。若是个人承租用于居住等用途,可能对于发票需求不是很强烈,但如果涉及到报销等情况,也需要出租方提供发票。


总之,租赁合同在多数情况下是需要开票的,以保障双方合法权益,规范经济活动和税务管理。

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