公文书证有哪些法律规定?

我在处理一个涉及公文书证的事情,不太清楚公文书证在法律上是怎么规定的。比如公文书证的效力如何,它和其他书证有啥区别,在法庭上该怎么用公文书证来证明自己的主张。希望了解一下公文书证具体的法律规定。
张凯执业律师
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公文书证是指国家机关或者其他依法具有社会管理职能的组织,在其职权范围内制作的文书。简单来说,就是官方机构依据职责制作的文件,像政府部门开具的许可证、法院的判决书等。


公文书证具有较高的证明力。根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》(2019年修正)第 92 条,私文书证的真实性,由主张以私文书证证明案件事实的当事人承担举证责任。而公文书证是不一样的,第 93 条规定,公文书证的制作者根据文书原件制作的载有部分或者全部内容的副本,与正本具有相同的证明力。在国家机关存档的文件,其复制件、副本、节录本经档案部门或者制作原本的机关证明其内容与原本一致的,该复制件、副本、节录本具有与原本相同的证明力。


一般情况下,公文书证所记载的事项被推定为真实,除非有相反证据足以推翻。《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》(2022年修正)第 114 条规定,国家机关或者其他依法具有社会管理职能的组织,在其职权范围内制作的文书所记载的事项推定为真实,但有相反证据足以推翻的除外。必要时,人民法院可以要求制作文书的机关或者组织对文书的真实性予以说明。这意味着如果一方拿出公文书证来证明某个事实,另一方若想否定这个事实,就得拿出足够强的证据才行。


此外,公文书证的合法性也很重要。它必须是按照法定程序和方式制作的。若公文书证存在明显的制作程序违法等问题,其证明力也可能会受到影响。总之,公文书证在法律诉讼等活动中是非常重要的证据形式,对事实认定有着关键作用。

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