采购合同要具备哪些主要条款?

我准备和供应商签采购合同,但是不太清楚合同里应该有哪些主要条款。要是条款不全,怕之后出问题没个依据,想了解下法律规定采购合同必须具备的主要条款都有啥,心里好有个底。
张凯执业律师
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采购合同是采购方和供应方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,它对于保障双方的合法权益、明确各自的责任义务起着至关重要的作用。一份完整的采购合同通常需要具备以下主要条款。


首先是当事人的名称或者姓名和住所。这是合同的基本信息,明确合同双方的身份,是确定合同主体的关键。比如甲公司向乙公司采购货物,合同里就得清楚写明白甲公司和乙公司的准确名称以及各自的住所地址,这样在出现纠纷时,就能明确谁是责任主体,也方便确定诉讼管辖地等问题。依据《中华人民共和国民法典》第四百七十条规定,合同的内容由当事人约定,一般包括当事人的姓名或者名称和住所。


其次是标的。标的是合同权利义务所指向的对象,在采购合同中就是所采购的货物或服务。要详细描述标的的名称、规格、型号、质量等特征。例如采购电脑,就得写明电脑的品牌、型号、配置、性能参数等。只有对标的有明确的约定,双方才能清楚交易的具体内容,避免因对标的理解不一致而产生纠纷。


数量也是重要条款之一。数量直接关系到采购的规模和价格,必须明确具体的数量单位和数量。比如采购苹果,要写清楚是多少斤或者多少箱。数量的准确约定能防止一方在交货或收货时以数量问题产生争议。《民法典》也强调合同中数量条款的重要性,要求其明确具体。


质量条款同样不容忽视。质量标准是判断货物或服务是否符合要求的依据。可以约定国家标准、行业标准或者双方另行约定的特殊标准。例如采购食品,要符合国家食品安全相关标准。如果质量不符合约定,采购方有权要求供应方承担违约责任。


价款或者报酬是采购合同的核心内容之一。明确货物或服务的价格以及支付方式、支付时间等。比如约定货物总价是多少,是一次性付款还是分期支付,在什么时间节点支付等。《民法典》规定,价款或者报酬不明确的,按照订立合同时履行地的市场价格履行;依法应当执行政府定价或者政府指导价的,依照规定履行。


履行期限、地点和方式也需要明确。履行期限就是交货或提供服务的时间范围,履行地点关系到运输成本、风险承担等,履行方式则包括交货方式、运输方式等。例如约定在某一具体日期前将货物送到指定地点,采用何种运输方式等。


违约责任是对双方不履行合同义务的约束。当一方违约时,应承担何种责任,如支付违约金、赔偿损失等。违约责任的约定能促使双方积极履行合同义务。


解决争议的方法也应在合同中约定。可以选择协商、仲裁或者诉讼等方式解决纠纷。明确解决争议的方法能在出现纠纷时,为双方提供一个清晰的解决途径。


总之,一份完善的采购合同应当全面涵盖上述主要条款,以保障合同的顺利履行和双方的合法权益。

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