开票就一定要走公账吗？
我是一家小公司的负责人，最近和合作方有业务往来，对方开了发票给我们 ，说必须走公账付款。我不太明白，开票了就一定要走公账吗？这里面有什么法律规定吗？我想了解一下这方面的情况，避免后续出现问题。
张凯执业律师
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在实际的商业活动中，开票是否就要走公账不能一概而论。我们先来解释一下“走公账”和“开票”的概念。走公账，简单来说就是通过公司的对公账户进行款项的收付，对公账户是公司在银行开设的用于公司经营资金往来的账户。而开票则是指销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应向付款方开具发票。
从法律规定来讲，目前并没有绝对的法律条文规定开票就必须走公账。《中华人民共和国发票管理办法》主要强调的是销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。这里重点在于确保交易的真实发生并如实开具发票，而未明确要求必须通过公账进行结算。
不过，走公账对于交易双方都有很多好处。从税务角度看，通过公账进行交易，资金流向清晰，便于企业进行财务管理和税务申报，也有利于税务机关对企业的经营活动进行监管。如果不走公账，使用个人账户进行大额交易，可能会引起税务机关的关注，企业需要证明交易的真实性和合法性，否则可能面临税务风险，比如被认定为隐瞒收入、偷逃税款等。
从法律风险角度看，走公账可以作为交易真实性的有力证据。一旦交易双方发生纠纷，公账的转账记录可以清晰地证明款项的支付情况和交易的实际发生，有利于维护双方的合法权益。而如果通过 现金或者其他个人账户进行交易，在证据留存和证明力方面相对较弱。
在实际操作中，很多企业为了规范财务管理、降低税务风险和法律风险，通常会在开票后选择走公账进行结算。但这并不意味着开票就只能走公账，在确保交易真实合法、有充分证据证明交易情况的前提下，也可以通过其他合规的方式进行结算。但为了企业的长远发展和合规经营，建议优先选择走公账进行交易结算。