公账付款是否一定要开票?

我公司最近用公账给供应商付了一笔款,对方说不开具发票。我有点担心这样合不合规,也不清楚公账付款和开发票之间到底有没有必然联系,想知道从法律角度讲,公账付款是不是一定要开票呢?
张凯执业律师
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在我国的商业交易中,公账付款后是否一定要开票,这是一个很多企业和个人都关心的问题。我们先来解释一下“公账付款”和“开票”这两个概念。公账付款,简单来说就是通过公司的对公账户进行款项支付,这是企业间常见的一种资金往来方式。而开票,指的是销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项时,向付款方开具发票。


从法律规定来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。这就明确了在正常的经营业务中,收款方有开具发票的义务。也就是说,当发生了真实的交易,并且通过公账进行了付款,收款方一般是需要给付款方开具发票的。


这里强调“一般”,是因为存在一些特殊情况。比如,一些符合规定的不征税项目,可能不需要开具发票。但这种情况是有严格限定的,并且需要符合相关税收政策的要求。如果是正常的应税业务,公账付款后不开票,收款方可能会面临税务风险。税务机关可能会根据相关规定对其进行处罚,比如责令限期改正,没收违法所得,还可能并处一定金额的罚款。


对于付款方来说,取得发票也非常重要。发票不仅是企业进行成本核算、记账的合法凭证,在企业所得税汇算清缴时,没有合法有效的发票,相关成本费用可能无法在税前扣除,这会增加企业的税收负担。所以,在公账付款后,付款方有权要求收款方开具发票,以保障自身的合法权益。

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