公户转出的钱是否必须开发票?

我公司最近从公户转了一笔钱出去,对方说没办法开发票。我就想知道,从公户转出的钱,是不是一定得开发票呢?不开发票会有啥后果吗?
张凯执业律师
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在探讨公户转出的钱是否必须开发票这个问题前,我们先来明确几个基本概念。公户,也就是公司的银行结算账户,用于公司的日常经营资金收付。而发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。也就是说,如果公户转出的钱是用于正常的经营业务支出,比如购买货物、接受服务等,那么收款方通常是有义务开具发票给付款方的。


但是,并非所有公户转出的钱都必须开发票。比如,公户向员工发放工资、支付差旅费报销等,这些属于公司内部的资金往来,并非经营业务中的购销关系,所以不需要开具发票。还有,公户向股东分配利润、归还股东借款等情况,也不需要开具发票。


如果应该取得发票而未取得,对于付款方来说,会存在一定的税务风险。因为在企业所得税汇算清缴时,没有合法有效的发票作为成本费用的扣除凭证,相关支出可能不被税务机关认可,从而导致企业多缴纳企业所得税。而对于收款方来说,不开具发票可能涉嫌偷逃税款,一旦被税务机关查处,会面临补缴税款、加收滞纳金甚至罚款等处罚。

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