公转私一定要开票吗?

我公司最近有几笔公转私的业务,不知道这种情况是不是一定要开发票。我不太清楚相关的法律规定,担心不开发票会有税务风险,想问问在公转私的操作中,是不是必须要开具发票呢?
张凯执业律师
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在探讨公转私是否一定要开票之前,我们先明确一下“公转私”和“开票”的含义。“公转私”就是企业的对公账户向个人的私人账户进行转账。而“开票”指的是开具发票,发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。


是否需要开票要根据具体的业务情况来判断。如果公转私的这笔款项属于应税行为,那么通常是需要开具发票的。比如企业向个人采购商品或服务,个人取得了收入,这种情况下,按照规定,个人应向企业提供发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。


但如果公转私的款项不属于应税行为,那就不需要开发票。例如企业给员工发放工资、支付差旅费报销、向个人归还借款等情况。以发放工资为例,这是企业基于劳动关系对员工劳动报酬的支付,并非商品或服务的交易,所以不需要开具发票。企业可以凭借工资表、银行转账记录等作为入账依据。


另外,如果企业向个人支付劳务报酬,超过一定标准时,虽然个人可能没有能力自行开具发票,但企业有代扣代缴个人所得税的义务,同时可以要求个人到税务机关代开发票。所以,公转私不一定要开票,关键是看业务的性质是否属于应税行为。

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