已经认证的发票如何开红字发票?

我公司收到一张发票并完成了认证,但后来发现发票内容有误,需要开具红字发票。可我不太清楚已经认证的发票开红字发票的具体流程和要求,想知道该怎么做,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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当已经认证的发票需要开红字发票时,以下为您详细介绍相关流程和依据。首先,我们要明白什么是红字发票。红字发票其实就是负数发票,它的作用是对原来错误发票进行冲抵,相当于把之前的交易在财务上做一个反向操作。


依据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)的规定,对于一般纳税人开具增值税专用发票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字专用发票的,按以下方法处理:


第一步,购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统(以下简称“新系统”)中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》),在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。


第二步,销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。


简单来说,就是先由购买方在系统里填《信息表》,销售方根据这个《信息表》开红字发票。如果购买方还没申报抵扣并且发票联及抵扣联无法退回,购买方填《信息表》时要填相对应的蓝字专用发票信息。要是销售方的发票没交给购买方,或者购买方没用于申报抵扣并把发票联及抵扣联退回了,销售方可以在新系统中填开并上传《信息表》。

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