发票已认证后如何开红字发票?

我这边收到的发票已经完成认证了,但是现在因为一些业务问题需要开红字发票,可我不知道具体该怎么操作。想问问有没有懂的朋友能给我讲讲,已认证发票开红字发票的流程和要求是什么样的?
张凯执业律师
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当发票已认证后要开具红字发票,以下为你详细介绍操作步骤和相关法律规定。


首先要明白红字发票的概念。红字发票其实就是负数发票,当发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让时,就需要开具红字发票来冲抵原来的正数发票金额。


根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)规定,一般纳税人开具增值税专用发票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字专用发票的,按以下方法处理:购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统(以下简称“新系统”)中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》),在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。


具体操作流程如下:第一步,购买方填开《信息表》。购买方在发票认证后发现需要开具红字发票的,应通过新系统填开并上传《信息表》。填开时要注意准确填写相关信息。


第二步,系统自动校验。主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。


第三步,销售方开具红字发票。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。


总之,已认证发票开具红字发票要严格按照规定流程操作,涉及到税务处理和记账等多方面,务必谨慎准确。

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