已经抵扣的发票还能红冲吗?该怎么操作?

我公司收到了一张发票,已经完成抵扣了,但发现发票内容有错误。现在想知道已经抵扣的发票还能不能红冲,如果可以红冲,具体的操作流程是怎样的,希望了解详细的操作步骤和相关规定。
张凯执业律师
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已经抵扣的发票是可以红冲的。接下来为您详细解释相关法律规定和操作流程。


首先,我们需要了解红冲发票的概念。红冲发票,简单来说,就是对已经开具的发票进行冲减,使其在财务上不再具有效力,相当于把之前开错或者需要调整的发票“作废”,只不过由于发票已经跨月或者其他原因不能直接作废,所以采用红冲的方式。


根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)的规定,购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统(以下简称“新系统”)中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》),在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。


下面为您介绍具体的操作步骤:


第一步,购买方填开《信息表》。购买方在开票软件中填开《开具红字增值税专用发票信息表》,填好后上传至税务系统,税务系统会自动校验。校验通过后,系统会生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至销售方。


第二步,销售方开具红字发票。销售方凭税务系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。


需要注意的是,整个红冲发票的过程必须严格按照规定操作,确保数据的准确性和合规性。如果操作不当,可能会导致税务风险,比如影响企业的进项税额抵扣、引发税务机关的检查等。同时,企业要妥善保管好红字发票及相关的《信息表》等资料,以备税务机关查验。

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