数电票购货方已经抵扣的发票如何冲红?

我公司收到了数电票并且已经抵扣,现在因为一些业务原因需要冲红这张发票。我不太清楚具体的操作流程和相关规定,也不知道在冲红过程中会涉及哪些注意事项,想了解一下数电票购货方已经抵扣的发票该怎么冲红。
张凯执业律师
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当数电票购货方已经抵扣发票后需要冲红时,以下为您详细介绍相关操作和法律依据。


首先,我们要明确冲红的含义。发票冲红其实就是对之前开具的错误发票或者需要调整的发票,通过开具红字发票来进行冲抵,以达到纠正账务和税务处理的目的。这就好比我们发现之前写的账目有误,要通过新的记录来把错误的给修正过来。


对于数电票购货方已抵扣发票冲红的操作流程,根据国家税务总局的相关规定,通常由购买方在增值税发票综合服务平台填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》。购买方填开《信息表》时不填写相对应的蓝字发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。这里就像是发现问题后,先把错误影响的部分标记出来,等正确的红字发票来了,再一起做好新的记录。


销售方接收到购买方上传的《信息表》后,系统校验通过,销售方就可以开具红字发票。开具红字发票时,应按照《信息表》所列的内容进行开具,确保红字发票与《信息表》内容一致。这就如同根据标记的问题,准确地开出纠正的“药方”。


在法律依据方面,依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。而在数电票的模式下,虽然没有了纸质发票的收回操作,但通过信息表的传递和红字发票的开具来实现同样的税务处理效果。同时,《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》也对数电票红字发票的开具流程和要求做了详细规定。


此外,在整个冲红过程中,购买方和销售方都要注意数据的准确性和及时性。如果数据填写错误,可能会导致税务申报出现问题,影响企业的纳税信用。而且要及时完成冲红操作,避免逾期带来不必要的税务风险。比如逾期可能会涉及滞纳金的缴纳等情况。所以,企业在进行数电票购货方已抵扣发票冲红时,要严格按照规定操作,保障自身的合法权益和税务合规。

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