员工结清工资证明该怎么开?

我是一家小公司的负责人,最近有员工离职,需要给他开结清工资的证明。但我不太清楚这个证明具体该怎么写,包含哪些内容才符合法律要求,担心写不好会有麻烦,想了解一下员工结清工资证明的正确开具方法。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

员工结清工资证明是用人单位向员工出具的,用以证明双方工资已经结算清楚的书面文件。它对于员工来说,可以作为工资已结清的凭证,避免日后可能出现的工资纠纷;对于用人单位来说,也是一种自我保护,证明其已经履行了支付工资的义务。


开具员工结清工资证明时,首先要包含一些基本信息。证明中应明确用人单位和员工的具体信息,用人单位信息要写清楚单位全称、地址、联系电话等;员工信息要写明员工姓名、身份证号、在本单位的工作岗位等。例如,‘兹证明[员工姓名],身份证号为[具体号码],于[入职日期]至[离职日期]在本单位[岗位名称]岗位工作’。


其次,要详细说明工资结算情况。要明确工资结算的时间段,比如‘工资结算期间为[起始日期]至[结束日期]’,并列出该时间段内应发工资的具体金额,各项补贴、奖金等也要明确写出。同时,要说明扣除的项目及金额,像社保、公积金、个税等,最后得出实发工资金额,表述可以是‘应发工资为[X]元,扣除社保[X]元、公积金[X]元、个税[X]元,实发工资为[X]元’。


最后,要注明工资支付的方式和时间。支付方式可以是银行转账、现金支付等,如果是银行转账,要写明转账的银行账户信息;支付时间要精确到年月日,例如‘上述工资已于[具体日期]通过[支付方式]支付至员工[员工姓名]的银行账户(账号:[具体账号])’。


根据《工资支付暂行规定》第六条第三款规定,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。所以,开具员工结清工资证明也是用人单位应尽的义务,按照规范开具该证明,能有效保障双方的合法权益。

相关问题

为您推荐20个相关问题

离职财务结清证明是什么样的?

我是一名财务人员,最近准备离职。公司说要开离职财务结清证明,但我不太清楚这证明该怎么弄。想了解下离职财务结清证明都包含哪些内容,格式是怎样的,有没有法律要求必须写什么。

公司如何给员工开具工资证明?

我在公司上班,最近因为要办理贷款,银行要求提供工资证明。我跟公司提了这个事,但公司也不太清楚具体怎么开。我就想问问,从法律规定上来说,公司该怎么给员工开具工资证明呢?

因公司拖欠工资直接离职,离职证明该怎么开?

我所在的公司一直拖欠工资,我因此决定直接离职。现在我担心离职证明不好开,不知道上面该写哪些内容,也不清楚具体的开具流程。我希望了解清楚,这样能保障自己后续找工作等权益。

离职证明开了但工资没结清该怎么办?

我已经拿到离职证明了,但是公司还没给我结清工资。我不太清楚接下来该怎么做,担心自己的权益得不到保障。我想知道这种情况下我有哪些合法途径可以让公司把工资给我结清呢?

公司离职证明该怎么开?

我在一家公司工作了一段时间后打算离职,听说离职时公司要给开离职证明,但我不知道这个证明具体怎么开。是我自己申请,还是公司主动开?证明内容都有啥要求?希望能了解清楚相关流程和要点。

用人单位与职工解除劳动关系的证明应该如何出具?

我最近从公司离职了,公司说会给我开解除劳动关系的证明,但我不太清楚这个证明具体应该包含哪些内容,开具流程是怎样的,也担心证明的格式不规范会影响我后续找工作等事宜,所以想了解下相关的具体要求。

个人离职证明应该怎么写?

我最近从公司离职了,新单位要求我提供离职证明。但我不太清楚离职证明具体要包含哪些内容,格式是怎样的,也不知道有没有什么需要特别注意的地方,希望能得到一个详细的解答。

员工离职工资应该在什么时候结清?

我从公司离职了,但是不太清楚工资具体的结算时间。担心公司拖延支付工资,影响自己的生活。想了解下法律上对于离职工资结清时间是怎么规定的,有没有明确的要求。

办理离职时公司需要开具哪些证明?

我准备从现在的公司离职了,但是不太清楚按照法律规定,公司应该给我开具哪些证明。我担心如果公司少开了证明,会影响我之后找工作或者办理社保之类的事情,所以想了解一下具体都有哪些证明是公司必须开具的。

解除劳动关系的证明应该怎么开?

我最近打算离职,听说离职需要用人单位开具解除劳动关系的证明。但我不太清楚这个证明具体要怎么开,是有固定格式吗?由谁来开?里面都需要写什么内容?希望能有人详细给我讲讲这方面的事情。

离职证明应当在什么时候开具?

我最近办理离职手续,公司一直拖着不给我开离职证明,我也不清楚公司到底应该在啥时候给我开这个证明。我就怕耽误我找新工作,想问问按照法律规定,离职证明应该在什么时候开出来呢?

用人单位应该如何为员工办理离职手续?

我是一家公司的负责人,最近有员工提出离职,我不太清楚具体该怎么为他们办理离职手续,想知道整个流程是什么样的,需要注意些什么,有没有相关法律规定必须要做的事情,希望能得到详细解答。

劳动者无论以什么样的形式离职公司都应该结清工资吗?

我最近打算离职,但是担心公司不给我结清工资。我在这家公司工作了一段时间,平时工作都挺认真负责的。我想知道,不管我是正常辞职,还是因为一些其他原因离职,公司是不是都必须得把工资给我结清呀?主要想了解下这方面的法律规定。

工资没有结清,离职时结清证明要签字吗?

我从公司离职了,但是工资还没结清,公司却让我签工资结清证明。我担心签了之后公司就更不会给我剩下的工资了,可又怕不签会有其他麻烦。我想知道在这种工资没结清的情况下,到底应不应该签这个结清证明呢?

离职后需要多久结清工资?

我最近从公司离职了,可公司一直没给我结清工资,我心里很着急。公司这种做法是不是合法的呢?我想了解一下法律上对于离职后结清工资的具体规定,这样好去跟公司协商解决。

公司辞退证明该如何开具?

我被公司辞退了,现在需要开具辞退证明。不太清楚具体要怎么操作,也不知道证明里应该包含哪些内容。担心开的证明不符合规范,影响后续找工作或者办理一些手续,想了解开具公司辞退证明的具体流程和要求。

劳动关系证明要怎么开?

我在一家公司工作了一段时间,现在因为一些事情需要开具劳动关系证明,但是我不知道具体该怎么操作。是找公司哪个部门开?需要准备什么材料?有没有固定的格式要求?希望能了解一下开具劳动关系证明的具体流程和相关注意事项。

单位离职时会一次性结清工资吗

我最近打算离职,但是担心公司不会一次性把工资结清。想知道从法律规定上来说,单位在员工离职的时候是不是必须要一次性结清工资呢?主要就是想了解一下这方面的具体法律规定和自己的权益。

支付员工工资需要什么凭证?

我开了个小公司,每个月都要给员工发工资。我想知道,从法律层面讲,支付员工工资需要什么凭证呢?我担心凭证不规范会带来法律风险,也不清楚这些凭证对公司和员工分别有什么作用。希望了解一下这方面的具体要求。

员工离职证明该怎么开?

我打算从现在的公司离职了,听说需要公司开离职证明,但是我不知道具体要怎么开,是我自己写好让公司盖章,还是公司有固定的格式?开离职证明有什么具体的要求和流程吗?