公司离职证明该怎么开?

我在一家公司工作了一段时间后打算离职,听说离职时公司要给开离职证明,但我不知道这个证明具体怎么开。是我自己申请,还是公司主动开?证明内容都有啥要求?希望能了解清楚相关流程和要点。
张凯执业律师
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公司开具离职证明是有一定规范和流程的。首先,我们要明白离职证明的概念。离职证明,简单来说,就是用人单位和劳动者解除劳动关系的书面证明,它是对双方解除劳动关系这一事实的确认。


根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这表明,开具离职证明是用人单位的法定义务,当劳动者和用人单位解除或终止劳动关系时,用人单位有责任主动为劳动者开具。


在内容方面,《劳动合同法实施条例》第二十四条规定,用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。也就是说,离职证明上要包含这些关键信息,这样才能符合法律要求。


对于开具的流程,通常是劳动者先按照公司的规定办理好离职手续,比如交接工作、归还公司财物等。之后,劳动者可以向公司的人力资源部门提出开具离职证明的申请。人力资源部门会根据劳动者的工作记录等相关材料,按照法律规定的内容来制作离职证明。制作完成后,加盖公司的公章,交给劳动者。


如果用人单位违反规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。所以,劳动者如果遇到公司拒绝开具离职证明的情况,可以通过合法途径维护自己的权益。

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