被公司辞退的离职证明应该怎么写?

我被公司辞退了,马上要办离职手续。听说离职证明很重要,所以想知道这个离职证明要怎么写呀?主要是想了解具体得包含哪些内容,格式上有没有要求,还有什么需要特别注意的地方,希望能得到详细的解答。
张凯执业律师
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当被公司辞退,需要开具离职证明时,有相关的法律规定和具体要求。


首先,根据《劳动合同法实施条例》第二十四条规定,用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。


一般来说,离职证明通常包含以下几方面内容:

1. 员工基本信息:要写清楚员工的姓名、性别、身份证号码、入职日期、离职日期等,这能明确是哪位员工的离职证明以及其在公司的时间跨度。

2. 工作岗位:明确该员工在公司所担任的具体职务,比如销售经理、软件工程师等,让人清楚其工作职责范围。

3. 离职原因:简要说明离职是因为被公司辞退,不过注意避免过于详细的个人原因描述,例如可以写“因公司业务调整,经双方协商一致解除劳动合同” 。

4. 工作表现:可以适当提及员工在工作期间的表现情况,以客观评价为主,比如“工作认真负责”“业绩良好”等内容。

5. 声明与承诺:公司要声明该离职证明是真实有效的,并且承诺员工已办理完离职手续,不存在未结清的薪资、福利或其他纠纷等情况。

6. 公司盖章:最后一定要加盖公司公章,只有盖章才能证明这份离职证明的真实性和权威性。


举例来说,一份完整的离职证明可能是这样:“张三,性别男,身份证号[具体号码],于2020年1月1日入职我司,担任市场专员一职。因公司战略调整,经双方协商一致,于2025年1月26日办理离职手续。该员工在职期间工作表现良好,已结清所有薪资及福利。特此证明。[公司名称] 2025年1月26日” 。


总之,离职证明的内容要客观真实,语言简洁明了,避免产生歧义。同时,离职证明一般一式两份,一份给员工保存,一份由公司存档备查。

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