公司辞退员工时,离职证明的原因该怎么写?

公司最近辞退了一些员工,现在要开离职证明,但不知道原因这一栏具体该怎么填。是笼统写还是详细写?要注意哪些方面?希望能得到专业的指导。
张凯执业律师
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公司辞退员工时,离职证明的原因应按照真实情况进行填写。以下为你详细介绍:


**离职证明原因的填写方向**

一般而言,离职原因主要有以下几个方面:

- **公司方面原因**:例如公司经营不善,需要进行经济性裁员;公司业务调整,员工所在岗位被撤销;公司搬迁,员工无法跟随到新的工作地点等。

- **个人方面原因**:员工自身工作能力不足,无法胜任工作岗位的要求;员工违反公司的规章制度,如经常旷工、迟到早退、泄露公司机密等;员工在职期间出现严重失职、营私舞弊等行为,给公司造成重大损失。

- **家庭方面原因**:员工因家庭突发重大变故,如家人重病需要照顾等,无法继续正常工作。


**填写时的注意事项**

- **客观真实**:离职原因必须基于实际情况,不能虚构或夸大事实。例如,不能因为员工与领导关系不和,就编造员工工作能力差的理由辞退员工。

- **避免主观情绪化**:不要使用带有个人偏见、歧视性或攻击性的词汇。比如,不能写“员工性格古怪,难以相处”等主观评价。

- **符合法律要求**:确保填写的原因符合相关法律法规。如果是因为员工违反公司规章制度被辞退,那么公司的规章制度必须是合法有效的,且员工确实存在违反行为。


**相关法律依据**

《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定,劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:

- 在试用期间被证明不符合录用条件的;

- 严重违反用人单位的规章制度的;

- 严重失职、营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

- 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;

- 因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;

- 被依法追究刑事责任的。


第四十条规定,有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:

- 劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;

- 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

- 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。


离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的重要书面证明,填写时需谨慎对待,确保双方的权益都能得到保障。

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