如何联系前公司开具离职证明?

我换工作了,新公司要求提供离职证明。我已经从前公司离职一段时间了,现在不清楚该通过什么方式联系前公司开具离职证明。想知道都有哪些有效的途径,以及在联系过程中需要注意些什么,希望能得到详细的解答。
张凯执业律师
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联系前公司开具离职证明,有多种可行方式。


首先,可以直接致电前公司的人力资源部门。打电话时,要礼貌地说明自己的来意,就是请求开具离职证明,同时询问开具证明的相关流程以及负责此事的人员。按照对方要求提供必要信息,像姓名、离职时间这些基本内容得准备好。


其次,发送电子邮件给前公司的人力资源邮箱也是个不错的办法。在邮件里,要清楚明白地表达自己需要开具离职证明的需求,详细注明个人信息,包括姓名、身份证号、曾担任的职位等,还有离职时间这些关键内容。另外,也可以礼貌地询问大概的办理时间和方式,方便自己后续跟进。


再者,如果有前公司的联系人,比如曾经关系不错的直属领导或者同事,通过他们转达开具离职证明的请求,并请他们协助跟进。不过要注意,在整个沟通的过程中,都要保持礼貌和耐心。


从法律角度来说,根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续 。这就表明,为员工开具离职证明是用人单位的法定义务。如果前公司拒绝开具离职证明,依据《中华人民共和国劳动合同法》第八十九条规定:用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。这种情况下,你可以向劳动行政部门投诉,维护自己的合法权益。


相关概念:

离职证明:是员工离职时,由原企业所开具的关于工作期限、受雇职位、已经离职等信息的证明。

劳动行政部门:是政府机构中负责劳动事务管理、监督劳动法律法规执行的部门 。

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