员工离职证明该怎么开?

我打算从现在的公司离职了,听说需要公司开离职证明,但是我不知道具体要怎么开,是我自己写好让公司盖章,还是公司有固定的格式?开离职证明有什么具体的要求和流程吗?
张凯执业律师
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员工离职证明的开具,在法律上有明确的规定和要求。下面我们来详细了解一下。


首先,根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这意味着,开具离职证明是用人单位的法定义务。


关于离职证明的内容,《劳动合同法实施条例》第二十四条规定,用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。这些信息是离职证明必不可少的内容,它能够清晰地反映劳动者在该单位的工作情况。


从开具流程上来说,一般是由员工提出开具离职证明的申请,通常可以以书面或者口头的形式告知用人单位。用人单位在收到申请后,按照上述法律规定的内容,准备好离职证明。证明可以由用人单位按照一定的格式自行拟定,一般会包含公司的名称、员工的基本信息、工作岗位、入职和离职时间等关键内容。然后加盖公司的公章或者人事部门的章,交给员工。


如果用人单位拒绝开具离职证明,给劳动者造成损害的,根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十九条规定,用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。所以,员工如果遇到这种情况,可以向劳动行政部门反映,维护自己的合法权益。

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