已抵扣的专用发票需要冲红该如何处理?

我公司收到一张专用发票,已经进行了抵扣,但后来发现发票有问题需要冲红。我不太清楚在这种已经抵扣的情况下,专用发票冲红具体该怎么操作,是要我公司这边处理还是销售方处理,具体步骤有哪些,希望了解一下。
张凯执业律师
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当已抵扣的专用发票需要冲红时,以下为您详细介绍处理办法。首先,明确一下相关概念。发票冲红是指企业在开具发票后,由于各种原因需要对原发票进行更正或取消,通过开具红字发票来冲销原发票的行为。已抵扣专用发票意味着购买方已经将该发票用于进项税额的抵扣。


根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)规定,购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统(以下简称“新系统”)中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》),在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。


具体的操作步骤如下:第一步,购买方填开《信息表》。购买方登录增值税发票管理新系统,在系统中填开并上传《信息表》。系统会自动校验《信息表》的内容,若校验通过,系统会生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》。第二步,购买方进行进项税额转出。购买方在填开《信息表》的当期,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出。这是为了避免企业重复抵扣进项税额,确保税收计算的准确性。第三步,销售方开具红字专用发票。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。第四步,购买方取得红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。购买方将红字专用发票和《信息表》作为会计核算的原始凭证,进行相应的账务处理,调整之前的进项税额。


在整个处理过程中,购买方和销售方都需要严格按照规定的流程和要求操作,确保发票冲红的合规性。同时,要妥善保管好相关的发票和凭证,以备税务机关检查。

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