已认证抵扣的发票如何进行冲红账务处理?

我公司之前收到的发票已经认证抵扣了,但现在发现发票有问题需要冲红。我不太清楚具体该怎么进行账务处理,不知道要做哪些分录,遵循什么流程,也担心处理不当会有税务风险,希望能了解详细的处理方法。
张凯执业律师
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首先,我们来解释一下发票冲红的概念。发票冲红其实就是对之前开具的错误发票或者需要更正的发票,通过开具一张与原发票内容相反的红字发票来进行冲销,以达到调整账目和税务申报的目的。


对于已认证抵扣的发票冲红账务处理,一般要分几个步骤来操作。第一步是购买方申请开具红字发票信息表。根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)规定,购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。


第二步,销售方开具红字发票。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。


第三步,进行账务处理。购买方的账务处理,当申请开具《信息表》后,要做进项税额转出的分录,比如原来的分录是借:库存商品等,应交税费 - 应交增值税(进项税额),贷:银行存款等;那么做进项税额转出时就是借:库存商品等,贷:应交税费 - 应交增值税(进项税额转出)。等收到销售方的红字发票后,把原来的分录做相反分录冲销。销售方的账务处理,开具红字发票后,要冲减当期的销售收入和销项税额,比如原来确认收入的分录是借:银行存款等,贷:主营业务收入,应交税费 - 应交增值税(销项税额);开具红字发票后就是借:主营业务收入,应交税费 - 应交增值税(销项税额),贷:银行存款等。


在整个已认证抵扣发票冲红账务处理过程中,一定要严格按照相关规定操作,确保账务处理的准确性和税务申报的合规性。

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