已认证的发票对方红冲了该如何做账?

我公司收到的发票已经认证了,结果对方那边给红冲了。我现在完全不知道该怎么处理账务,不知道在财务上要怎么做账才符合规定,怕处理不好会有财务风险,想了解下具体的做账方法。
张凯执业律师
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当遇到已认证的发票对方红冲的情况,在账务处理上需要按照相关规定和原则进行操作。下面从不同的业务场景为您详细说明。


首先,要明白红冲发票的含义。红冲发票其实就是对之前开具的错误发票进行冲抵修正,让账目回到发票没开错时的状态。


如果是采购方,已认证的发票被对方红冲,采购方需要做进项税额转出。在账务上,之前认证发票时,会借记“原材料”“库存商品”等科目,同时借记“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”,贷记“银行存款”或“应付账款”等。当对方红冲发票后,采购方要做相反的分录来冲减之前的账务处理。也就是借记“应付账款”等,贷记“原材料”“库存商品”等,同时贷记“应交税费 - 应交增值税(进项税额转出)”。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,当发生购进货物退回或者折让等情况时,应做进项税额转出处理。


要是销售方,对方认证后自己红冲发票,销售方要冲减当期的销售收入和销项税额。之前确认收入时,借记“应收账款”等,贷记“主营业务收入”“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”。红冲时,要做相反分录,借记“主营业务收入”“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”,贷记“应收账款”等。这是根据《企业会计准则第 14 号 - 收入》的相关规定,当销售退回时,应当冲减当期的收入和相关税费。


总的来说,已认证发票对方红冲后的账务处理,关键在于根据不同角色和业务实际情况,按照会计准则和税法规定来调整账目,确保财务数据准确合规。

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