被冲红的发票是否还需要入账?

我公司收到了一张被冲红的发票,现在不知道这张发票要不要入账。入账吧,又担心会有问题;不入账吧,又怕不符合财务规范。我想了解下,从法律和财务规范的角度,被冲红的发票到底需不需要入账呢?
张凯执业律师
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在会计和税务处理中,被冲红的发票是否入账需要分情况来看。首先,我们要明白发票冲红是什么意思。发票冲红就是对之前开具的错误发票进行纠正的一种方式,相当于把原来错误的发票‘作废’掉。


从财务记账的角度来说,当你收到被冲红的发票时,是需要进行相应账务处理的。如果之前已经依据这张发票进行了入账操作,那么在收到冲红发票后,需要做一笔相反的分录来冲销原来的账务记录。例如,之前你记录了一笔销售业务收入并确认了应收账款,当收到对应的冲红发票时,就要冲减这笔收入和应收账款。


从税务方面来看,根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明‘作废’字样或取得对方有效证明。开具发票后,如发生销售折让的,必须在收回原发票并注明‘作废’字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。这意味着冲红发票的操作是符合税务规定的一种纠错手段。


对于销售方而言,冲红发票后要减少相应的销售收入和销项税额;对于购买方来说,如果之前已经抵扣了进项税额,收到冲红发票后要做进项税额转出处理。所以,不管是从财务记账准确反映经济业务的角度,还是从税务合规的角度,被冲红的发票都需要进行入账处理,以保证财务数据的准确性和税务申报的合规性。

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