通用电子发票如何开具红字发票?

我开给客户一张通用电子发票,结果发现发票内容有误。现在想开具红字发票冲抵,可我不知道具体该怎么操作。我想了解开具通用电子发票红字发票的详细流程和相关要求,比如需要准备什么资料,有没有时间限制等。
张凯执业律师
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开具通用电子发票红字发票,通俗来讲,就是当你之前开的电子发票出现错误、交易取消等情况时,要开一张内容与原发票相反的发票来抵消它。


根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》及相关规定,开具红字发票有一定的规范和流程。下面为你详细介绍开具通用电子发票红字发票的步骤:首先,判断开具红字发票的原因。如果是购买方已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。如果购买方未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。如果销售方开具专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。


接着,在开具红字发票时,销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。最后,完成红字发票开具后,企业要做好账务处理和纳税申报等后续工作。要注意,在开具通用电子发票红字发票时,要留存好相关的证明材料,以备税务机关核查。并且,整个操作要按照规定的时间和流程进行,避免出现税务风险。

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